L'adaptació dels programes informàtics serà obligatòria per a empreses a partir del gener del 2026 i per a autònoms des del juliol del mateix any. Aquesta obligació s'implementarà a través del sistema VERIFACTU, que permet el report immediat de les factures a l'Agència Tributària (AEAT), incorporant mesures de seguretat com ara codis hash i QR. Els sistemes utilitzats han de complir requisits tècnics que garanteixin la inalterabilitat, integritat i traçabilitat dels registres. A més, els productors de programari estaran obligats a presentar una declaració responsable que certifiqui la conformitat dels seus sistemes amb la normativa. L'incompliment podrà comportar sancions de fins a 50.000 euros per utilitzar programari no conforme. Tot i aquestes exigències, l'adaptació també aporta importants beneficis, com una eficiència més gran en la gestió, reducció d'errors, millora en la traçabilitat i control de transaccions, compliment normatiu que evita sancions i facilita la integració amb els llibres fiscals, i accés a ajuts públics com el programa Kit Digital, que dóna suport a empreses i autònoms en la seva adaptació al nou sistema.